http://www.kyuukaseido.jp/
http://www.mhlw.go.jp/
事業専用ホームページ
社員と会社が
元気になる
休暇制度を
導入しませんか?
一人ひとりの活力が
企業の活性化へ
社会の元気につながる
20社分の事例紹介
清水建設株式会社 【現場異動休暇、ボランティア休暇】
リンテック株式会社 【裁判員休暇、社会貢献休暇など】
三菱化学株式会社 【ボランティア休暇、ライフサポート休暇】
株式会社ワコール 【ボランティア休暇】
ユニ・チャーム株式会社 【骨髄ドナー休暇、裁判員休暇など】
大阪ガス株式会社 【はぐくみ休暇、リフレッシュ休暇など】
キリンビバレッジ株式会社 【リフレッシュ休暇など】
旭化成株式会社 【サポート休暇、リフレッシュ休暇】
大和ハウス工業株式会社 【ハローパパ休暇、ボランティア休暇など】
日本アイ・ビー・エム株式会社 【フレッシュ・アップ休暇など】
ミニストップ株式会社 【リフレッシュホリデーなど】
鐘通株式会社 【ボランティア休暇など】
明治安田生命保険相互会社 【キッズサポート休暇、子の看護休暇】
株式会社京都銀行 【連続休暇、ジョイフルデー】
株式会社ツナグ・ソリューションズ 【LOVE休暇、勉強休暇など】
株式会社夢テクノロジー 【骨髄ドナー休暇、消滅有給休暇など】
有限会社COCO-LO 【子の看護休暇など】
株式会社フォーネット社 【自己啓発休暇、バースデー休暇など】
株式会社ぐるなび 【ブライダルデー休暇】
特定非営利活動法人神奈川被害者支援センター
特に配慮を必要とする
労働者に対する休暇制度とは
ボランティア休暇
裁判員休暇
経済社会を持続可能なものとしていくために
は、 その担い手である労働者が、 心身の健康を
保持できることはもとより、職業生活の各段階
において、 家庭生活、自発的な職業能力開発、
地域活動等に必要とされている時間と労働時間
等を柔軟に組み合わせ、心身ともに充実した状
態で意欲と能力を十分発揮できる環境を整備し
ていくことが必要です。
特に配慮を必要とする労働者に対する休暇制
度とは、「労働時間等見直しガイドライン」にお
ける「特に配慮を必要とする労働者について事業
主が講ずべき措置の例」において示されている、
ボランティア休暇、リフレッシュ休暇、裁判員
休暇、犯罪被害者の被害回復のための休暇(右記
参照)など、労働者の個々の事情に対応しつつ、
事業場等において労使の話し合いで与えられる
休暇制度です。
「ボランティア休暇」とは、労働者が自発的に無報酬で 社会に貢献する活動を行う際、その活動に必要な期間に ついて付与される休暇で、「社会貢献活動休暇」と呼ばれ ることもあります。
平成16年に「裁判員の参加する刑事裁判に関する法 律」が成立し、平成21年5月21日から国民が裁判官とと もに刑事裁判に参加する「裁判員制度」が開始されました。 「裁判員休暇」とは、裁判員に選任された労働者に対して、 その職務を果たすために必要な期間について付与される
特に配慮を必要とする労働者の例
❶
特に健康の保持に努める必要があると
認められる労働者
❷
子の養育又は家族の介護を行う労働者
❸
妊娠中及び出産後の女性労働者
❹
単身赴任者
❺
自発的な職業能力開発を図る労働者
❻
地域活動等を行う労働者
犯罪被害者の被害回復のための休暇
リフレッシュ休暇
目次
「リフレッシュ休暇」とは、職業生涯の節目に勤労者の 心身の疲労回復等を目的として付与される休暇です。例 えば、勤続3年ごとに5日間の休暇を付与することなど が考えられます。
犯罪行為により被害を受けた被害者及びその遺族等に 対して、被害回復のために付与される休暇です。例えば、 犯罪被害による精神的ショックや身体の不調からの回復 を目的として、1週間の休暇を付与することなどが考え られます。
休暇制度導入企業例
4. 清水建設株式会社【現場異動休暇、ボランティア休暇】 東京都
6. リンテック株式会社
【裁判員休暇、社会貢献休暇など】 東京都
8. 三菱化学株式会社
【ボランティア休暇、ライフサポート休暇】 東京都
10. 株式会社ワコール
【ボランティア休暇】 京都府
12. ユニ・チャーム株式会社
【骨髄ドナー休暇、裁判員休暇など】 東京都
14. 大阪ガス株式会社
【はぐくみ休暇、リフレッシュ休暇など】 大阪府
16. キリンビバレッジ株式会社
【リフレッシュ休暇など】 東京都
18. 旭化成株式会社
【サポート休暇、リフレッシュ休暇】 東京都
20. 大和ハウス工業株式会社
【ハローパパ休暇、ボランティア休暇など】 大阪府
22. 日本アイ・ビー・エム株式会社
【フレッシュ・アップ休暇など】 東京都
24. ミニストップ株式会社
【リフレッシュホリデーなど】 千葉県
26. 鐘通株式会社
【ボランティア休暇など】 京都府
28. 明治安田生命保険相互会社
【キッズサポート休暇、子の看護休暇】 東京都
30. 株式会社京都銀行
【連続休暇、ジョイフルデー】 京都府
32. 株式会社ツナグ・ソリューションズ
【LOVE休暇、勉強休暇など】 東京都
34. 株式会社夢テクノロジー
【骨髄ドナー休暇、消滅有給休暇など】 東京都
36. 有限会社COCO-LO
【子の看護休暇など】 群馬県
38. 株式会社フォーネット社
【自己啓発休暇、バースデー休暇など】 東京都
40. 株式会社ぐるなび
【ブライダルデー休暇】 東京都
42. 特定非営利活動法人神奈川被害者支援センター
休暇制度導入企業のツール類
44. 資料:社内への周知・啓発/休暇申請書 建設
製造
情報通信
金融・保険
サービス
実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
当社は、ワーク・ライフ・バランスへの取 り組みの一環として、様々な休暇制度を取り 入れています。
当社に限った話ではないですが、建設業は 土日に作業をせざるを得ないケースや天候に 左右される現場などがあり、週休2日制を導 入しているとはいえ、休日出勤することもあ ります。さらに、一つ現場が終わったら、ま た次の現場に異動するため、新しい現場が始 まると休みが取りにくくなるということもあ ります。そこで、新しい現場への異動前にしっ かりと休んで、次の仕事への活力を養うこと を目的に「現場異動休暇」という名称の休暇制 度を作りました。1991年(20年前)に導入し た休暇制度で5日間取得することが可能です。 土日をつなげると最大9日となります。異動 に際しては、本人および上司に異動休暇の取 得対象であることを通知しているほか、各部 門でも休暇の取得指示を出すなどして取得を 推進しています。また、前の現場では忙しかっ たため休めなかった場合など、きちんと休ん でリフレッシュして欲しいという気持ちから 上司の理解も深まっています。現場異動休暇
1年以内に工事が完了するようなケースで は、毎年、現場異動休暇が取得可能ですが、 ダムや橋、トンネルなどの現場は1年で完了 ということはありません。このような状況へ の配慮として、1年以上同じ現場に勤務し異 動がない場合には、最大5日間の休暇がとれ ることにしています。ただ、なかなか取得が 進まなかったことから、定期的に行われる労 働組合との話し合いの中で「ひといき休暇」と いう名前の休暇制度にしました。わかりやす い名前を付けたことで理解も進み、以前より 取得者が増えてきていますが、それでも現場 異動休暇にくらべるとまだまだ少ないのが現 状です。社員の活力の維持のためにもさらな る普及促進をしていきたいと考えています。
❶ 本人と上司に通知して取得を促す ❷ 取得しやすい休暇のネーミングを考案
❸ 休暇を制定することで社会貢献の意識を高める
「現場異動休暇」がとれない者のため、
「ひといき休暇」も制定して休暇を推進
上司と職場が互いに協力して
休暇の取得を促進
現
場
異
動
休
暇
、
ボ
ラ
ン
テ
ィ
ア
休
暇
清水建設株式会社
人事部 ダイバーシティ推進室 室長奥村 正己
さん(左)田中 幸恵
さん(右)企業プロフィール
●事業内容:建築・土木等建設工事の請負(総合建設業)
●従業員数:11,215名(2011年4月1日現在)
●URL:
http://www.shimz.co.jp
の取得率も徐々に高まってきており、制度と して普及しています。
建設業
case 01
休みにくい現場のために
現場異動休暇
ボランティア休暇
Voice
動に対する意識も高まってきたことから、「ボ ランティア休暇」を平成19年度に制定しまし た。当社としては、ボランティア活動は基本 的に年次有給休暇で対応す
るという考えでしたが、あ えて休暇として制度化する ことで、社員の社会貢献に 対する意識を高められるだ ろうと考えました。ボラン ティア休暇の取得にあたっ ては、年次有給休暇と区別 するため、事前にどんな活 動をするのか申請書で提出 し、取得後に活動結果を報 告してもらうようにしてい ます。取得実績としては着
東 日 本 大 震 災 の ボ ラ ン ティアを、さいたま市が募 集しているのをたまたま新 聞で見て関心を持ち、仕事のスケジュールが調整可能な タイミングだったので参加しました。木曜の夜に出て、 金曜、土曜と作業して、土曜の夜に帰ってくるコースで す。日曜を休養にあてられるのは、勤めている身にはよ かったですね。今年の6月と9月に1日ずつ取得しました。 川や畑の瓦礫を撤去しましたが、被災の状況が凄まじい ため、30人集まってもなかなか片付かず、成果はごく 限られたものだったなという思いが残っています。
当社の社内のイントラネット上に「ボランティア web」というページがあり、被災地ボランティアに東北 支店の社員が4〜5人でチームを組んで頻繁に出かけて いるという話が出ていました。こういう情報に接したこ とが、自分がボランティアに参加する事に対する後押し になりましたね。社会貢献という意味でこうした活動に 対して会社が休暇を導入しているのはいいことだと思い ます。業務を調整して、タイミングが合えば、また被災 地に出かけたい、「岩手、宮城に行ったので、福島にも 手伝いに行きたい!」そう思っています。
新聞で見つけて参加
監査部 主査
古市 敏雄
さん(ボランティア休暇)
工期が短い現場や土日も交代で休みながら作業を続け る現場もあるので、なかなか思うように休みがとりにく いという実情があります。個人的には、そうした環境に 対するご褒美的な意味合いで、現場異動休暇の取得を糧 に頑張っているとも言えます。入社して6年目になりま すが、これまでに5〜6回取得しました。この前まで九 州支店にいたので鹿児島の霧島や指宿温泉に行ったり、 最大9日間の休みを利用し、友人と予定を合わせて東京 ディズニーランドに行ったこともあります。現場の終わ りが近づくと、「現場異動休暇を使ってどこに行く? 何したい?」という話題になるくらい、みんなが楽しみ にしています。工事が終わると一つやりあげたという達 成感と同時に、エネルギーを使い果たした感があります。 きっと、この休暇によって、次の現場に向けて、とても いい気分転換や充電ができているのだと思います。
建設工事が終わったあとの
気分転換が図れる
建築事業本部
濵田 祐一
さん(現場異動休暇)
実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
1990年に3社合併で現在のリンテックがス タートしました。社員が働きやすい環境が作 れるように、「身の丈でできる範囲で」をモッ トーに各種の休暇制度も改善を続けています。 保存休暇は3社合併時からある古い制度です。 年次有給休暇の残りは翌年に繰り越せますが、 繰り越せる限度を越えて毎年時効により消滅 してしまう年次有給休暇を最大50日まで保存 できるようにしたのが「保存休暇」です。社員 自身の傷病、配偶者・子ども・親の看護や介護、 家族入院時の子の養育の範囲で休暇を取得す ることができます。こうした長期休業が必要 となるケースが万が一起きたときに、少しで も支えとなれるよう配慮をしています。
❶ 休暇を利用しやすい職場風土をつくる ❷ 社員のニーズを反映する
❸ 社内イントラネットや社内報等の活用で認知を高める
社員が安心して働ける職場環境作り
保
存
休
暇
、
裁
判
員
休
暇
、
社
会
貢
献
休
暇
製造業
case 02
リンテック株式会社
人事部課長 課長代理
尾藤 明彦
さん(右)三井 安之
さん(左)企業プロフィール
●事業内容:粘・接着製品、粘着関連機器、特殊紙、加工紙・ 加工フィルムなどの開発・製造・販売
●従業員数:2,529名(2011年3月31日現在)
●URL:
http://www.lintec.co.jp
長期休業に対する不安を軽減
保存休暇
裁判員制度が2009年にスタートする以前 からどのように対応したらよいかを検討して いました。初めてのケースでもあるので、実 際に運用されてから、どのようなニーズが発 生するのか様子をみる必要もあると考えてい ま し た。 休 暇 制 度 と し て 規 定 さ れ た の は 2010年4月です。裁判員候補者として通知を 受けると、まず裁判所に出頭しなくてはなり ません。このときに休暇が付与されます。さ らに裁判員に選出され、裁判に参加する場合 には、必要日数が付与されます。日常とは異 なる経験による、心身的な疲労を考慮して、 半休などにはせず一日単位の休暇取得としま した。それまでは出頭休暇というものを設け ていましたが、それとは別に裁判員休暇を制 度化しました。
非日常経験による疲労に配慮
裁判員休暇
地域活動などのボランティアやPTA活動な どに参加するときに、社会貢献休暇を利用で
地域コミュニケーションの
活性化に一役
Voice
裁判員の候補になったという通知が来たときは、すぐ 上司や工場長に相談しました。幸いすでに休暇の仕組が できていたこと、職場のメンバーによる業務上のサポー トもあり、裁判員候補としての面談や裁判員として参加 した連続3日間の裁判にも気兼ねなく対応することがで きました。他の裁判員の中には、有給休暇を使って来て いた人もおり、当社の裁判員休暇制度の内容とその対応 の早さに驚いていました。裁判では、人を裁くという責 任感など厳しい部分もありましたが、いい経験になりま した。反面、今までにない未知の世界に入るということ は、精神的な負担もあります。休暇を取得し業務を離れ て専念できたのは、気持ちの上でとても楽でした。裁判 員休暇取得後、工場長の配慮により、工場内で裁判員制 度について説明する機会を設けてもらいました。まだ裁 判員休暇制度があることを知らない社員もいると思うの で、部下から相談を受けた際、この休暇制度について上 司として伝えられるようにしていきたいと思います。
工場では初めて裁判員休暇を取得
工場勤務者A
さん (裁判員休暇)きます。1年間に3日取得可能であり、各活動 に専念する役員に任命された場合など、地域 社会の活動に積極的に関わるケースに取得す ることができます。PTA活動による休暇取得 者からは、「人生の中で子どものために時間を とらなくてはならない大切な時期に、こうし た休暇制度があるととても助かる」という声が 届いており、特に女性社員の取得率が高くなっ ています。今後は少子化等の影響もあり、こ うした休暇制度の充実が社員に長く働いても らう一助になってくれたらと思っています。
当社の休暇制度を就業規則に規定しイント ラネット上に掲載、CSR報告書にも制度概要
多様な手法で情報提供
を掲載するなどして社員の周知を図っていま す。また、当社にはリンテックグループのコ ンプライアンス推進を目的に企画した「リン テックりんりかわら版」があります。これは、 働くことに関する倫理項目をわかりやすく、 堅苦しくなく伝えるために、テーマ毎に『投稿 川柳+解説の形』で掲載しています。その中で 休暇に関する題材も取り上げて休暇の大切さ を伝えています。また、組合側からも休暇に 関する情報提供を行うなど、会社と組合両面 から社員に周知してもらうようにしています。 さらに、年次有給休暇の取得率をあげるために、 15日以上取得者は前年に1日プラス、10〜 15日取得者は2日プラス、9日以下の人は3日 プラスを目標に取得してもらい、不公平感な く促進できるような取組を考えています。 私が住む地域では、居住地域の祭りの準備をする「祭り
世話」という役割がまわってきます。私の地域には2つの
祭りの手伝いも大事な役目
吾妻工場 製造部 副部長
松浦 勝良
さん (社会貢献休暇)神社があり、年に4〜5回祭り世話の仕事があります。私 のように他県から来た人間は、そういう場に顔を出すこ とで地域の方々とつながりを保つことができます。平日 に「祭り世話」をやらなくてはいけない場合もあるため、 社会貢献休暇を取得して役割を果たすことで、地元の方々 とのコミュニケーションをとるいい機会を得ています。
一昨年はPTAの役員、去 年は自治会の役員、そして 今年は学校の部活役員をしているので、社会貢献休暇制 度を活用しています。子どもが吹奏楽部に所属しており、 文化祭や学校外での演奏などをサポートする仕事がいろ いろあるのです。土日の活動以外に、平日に学校での打 合せがあるため、このときは休暇を取得しなければなり ません。年間3日ある社会貢献休暇をフルに利用して、 足りない分は有給休暇を活用しています。仕事をしてい ると昼間家にいない分、地域の人と顔をあわせる機会が どうしても少なくなってしまいます。このような活動に 参加することで、コミュニケーションを広げられるのが 有り難いです。
子どもの部活役員の
ために取得
吾妻工場 事務部
唐澤 順子
さん実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
❶ 社員の自発的な意志を尊重 ❷ ハードルを下げて参加しやすくする❸ 企業文化として積極的に推進する
ボランティアをきっかけに
社会貢献の意識を育てる
ボ
ラ
ン
テ
ィ
ア
休
暇
、
ラ
イ
フ
サ
ポ
ー
ト
休
暇
製造業
case 03
三菱化学株式会社
人事部 労制グループグループマネジャー
後藤 啓
さん(左)宮本 将志
さん(右)企業プロフィール
●事業内容:機能商品、ヘルスケア、素材他
●従業員数:6,013名(2011年9月30日現在)
●URL:
http://www.m-kagaku.co.jp
東日本大震災が発生したときは、社内で支援 のためのボランティアを募りました。ボラン ティア休暇制度を活用した社員による自主的な 被災地支援です。CSR(企業の社会的責任)の観 点から、当社の掲げる経営指標に含まれる、社 会貢献を具現化した形です。今回のような事態 を目の当たりにすると、「何か支援をしたい」と いう気持ちが起きる人も多いでしょう。しかし 個人で支援に行くのは不安もあり、初めての人 にはハードルが高いと思います。そのため活動 場所の選定、交通手段等の手配など、現地で活 動しているNPOと連
携を取りながら、あ る程度会社が準備、 計画を策定しました。 2泊3日 で 被 災 地 に 行き、NPOの方々と ともに3日間の活動 に取り組みます。1 チーム最大8人で編 成 し、 こ れ ま で に 136名の社員が参加 しました。
会社側で基本的なアレンジ
ボランティア休暇
被災地支援という意味では、このボランティ ア休暇を5日までと決めているのですが、そ れを超えるケースが出た場合に、年次有給休 暇積立制度を利用できるようになっています。 使用されなかった年次有給休暇のうち、失効 してしまう部分を最大40日まで積立てること ができる制度で、ボランティア休暇以外にも 本人の私傷病、家族の看護などにも活用でき ます。ボランティア休暇は年5日間という制 限があるため、これから個人的に2回目、3回 目の被災地支援に行かれる人たちの中には、 この制度を使う人も出てくると思います。
Voice
被災地支援活動を行っているNPOを通じ、岩手県陸 前高田市でボランティアを行いました。報道等で被災地 の状況は見ていましたが、市街地の中心から360度どこ を見回してもがれきの山という状況に改めて震災の被害 の大きさを実感しました。従事した活動は、支援物資の 衣料品の仕分けと配布です。衣料品を、家庭毎に事前に アンケートで確認した結果に基づいて仕分け、仮設住宅 に住む方々に配布をしました。年配の方が多いことや、 周囲の店舗は大きな被害を受けていることから生活にか なり苦労している様子であり、衣料品を届けると感謝の
被災地支援といっても、どこに行ったらいいのか、ど こに宿泊したらいいのかわからない中で、会社がボラン ティア先を設定し、交通手段等を手配してくれたのは大 変有り難かったです。また会社では仕事だけのつながり だった人たちと、同じ思いを持って同じところに行き、 同じ部屋で布団を敷いて寝るという合宿のような経験を したことで、仲間と深いコミュニケーションを得るよい 機会になりました。
初めてのボランティア
会社が支援内容や
交通手段等を用意していたので
参加しやすかった
高原 寿人
さん(ボランティア休暇)
言葉をいただき、ボランティアに参加し、被災者の方々 のお役に立ててよかったと感じました。現地では、支援 物資は届くのですが、実際に最前線で配る人の手が足り ないという状況でした。
仮設住宅に移り、当面は落ち着いた生活ができている ものの、今後の不安を抱えており、報道では見えない、 現地の実状を理解する貴重な体験でした。
ボランティア休暇制度を活用した社員によ る自主的な被災地支援を始めた今年の7月の 当初は出足が鈍かったのですが、月を追うご とに参加者が増えていきました。社内報でも 大々的に、ボランティア活動でこんなことが あったとか、現地の状況はこうだったなど体 験談を紹介してPRしたのも効果があったよう に思います。また、実際に会社からの派遣と なると、同じ部署から何人も参加すると業務 に支障がでてしまうので、部署内に希望者が 複数いる場合は部署内での人選と業務の調整 を行い、いろいろな部署から1人2人と参加す ることになります。そうすると、ボランティ ア活動を通じて普段出会う機会のない初対面 の社員同士に一体感が生まれ、社員間のコミュ ニケーションの活性化にもつながりました。
社内報で体験談を紹介
このライフサポート休暇は、心身のリフレッ
ライフサポート休暇
シュや仕事と生活の調和等を目的に制度導入 したものです。連続休暇を取得するように制 度化したものであり年次有給休暇を年1回2日 以上連続して取得する際に、おまけとして1日 付与されます。なお、30歳、35歳、40歳、 45歳、50歳、55歳の社員はおまけとして年 間3日付与されます。節目ごとに休むだけでは なく、毎年休んでもらっていいのでは?とい う思いがベースになっています。3日休むと土 日を合わせれば5連休。節目のときは9連休に なるので、海外旅行にも行けます。この休暇 の取得率は現在約70%ですが、ライフサポー ト休暇のさらなる取得促進のために、年度始 めの4月に、各部署に働きかけ、社員の皆さん に予定を立ててもらい、計画的に取得しても らっています。
実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
❶ 社会貢献の一環としてとらえる ❷ 休暇を利用しやすい職場風土をつくる❸ ワークライフバランスの確立に配慮する
社員が自発的に
取り組む活動を支援
ボ
ラ
ン
テ
ィ
ア
休
暇
製造業
case 04
株式会社ワコール
人事部人事企画課課長
萩原 直樹
さん企業プロフィール
●事業内容:繊維製品製造業
●従業員数:17,094名(2010年3月末現在)
●URL:
http://www.wacoalholdings.jp
当社には従来「ボランティア休暇制度」はな かったのですが、東日本大震災を契機に、 CSR(企業の社会的責任)という観点から企業 として何ができるかということを検討する中 で支援物資の提供や義捐金の拠出とともに、 トップダウンでこの「ボランティア休暇制度」 を導入することとなりました。導入に当たって、 規定等を準備する必要があるため人事部で制 度内容を検討し、震災発生後の3月24日に休 暇制度を制定しました。
被災地の支援活動を対象に、2011年4月1 日から8月末までの期間限定で、連続した1期 間に限り最大20日の取得が可能となっていま す。その後、制度利用者がいることもあり、 翌2012年の3月末まで延長しました。2011 年10月の段階で4名の社員が休暇を取得して います。活動先はそれぞれ社員が運営を行う ボランティア団体を探し、応募して参加する 形です。
当社は本社、営業所とも関西が中心という こともあり、ボランティア団体の説明会は東 京で開催されることが多く、また現地入りす る場合も東京起点でバスが出発するので、日
東日本大震災を機に新設
ボランティア休暇 帰りや1〜2日で行って来るというわけにはい かないという実態もあり、取得期間を長く設 定しています。
阪神・淡路大震災のときは地元であったと いうこともあり、こういった休暇はなくても、 被害を受けていない地域に住んでいる人は、 日帰りでボランティアに行くという活動を 行っていました。特別休暇がなくとも自主的 に活動ができたのです。車だと道路が混んで 動きが取れない所でも、原付バイクなどで動 くことができましたから、簡易的に応援に行っ た社員はかなり多くいました。大阪でも大き な被害を受けていない場所からは、すぐに被 災地に赴くことができました。ところが今回 の震災の被災地である東北地域は、関西から は距離があるので、休暇を取得しないと行き にくいという実態がありました。
阪神・淡路大震災での支援も経験
ボランティア休暇制度を導入したというこ ともあり、人事部として今後の制度設計に活 かすためどのようなボランティア活動をした
Voice
東日本大震災を契機に新 設されたボランティア休暇を取得して、津波被害に遭っ た岩手県大船渡市に出かけました。被災後しばらくたっ て、炊き出しなども普通に行われるようになった頃です。 現地の知り合いから要望があり、子ども会などのイベン トもなくなっているため、明日に向けるようなエッセン スを盛り込みながら、夢を持てるようなことがしたいと いうことでした。以前にアート活動を担当していた関係 で、アーティストなどの仲間に声をかけ、子どもたちと 遊んだりお絵描きをしたりするイベントを開催しました。 実は、このときボランティア休暇の申請はしませんでし た。3回目のイベントに出かけるときに「部長である自 分が取得することに意味があるのでは?」と思い申請し ました。ボランティア休暇として3日間申請し取得しま した。職場のメンバーに迷惑をかけないよう、仕事も引 継ぎ等が発生しないように調整しました。がれきの除去 作業とかではなく、子どもたちと遊ぶということなので、
震災ということでは、今回初めて身近なこととして受 け止めました。自らも帰宅困難者となって歩いて帰ると、 自宅も何らかの被害があり、東北エリアには身近な人も 多くいました。命を亡くした人はいなかったのですが、 それなりに皆さん大変な目に遭っていました。ボラン ティ休暇があろうがなかろうが、何らかの形でお手伝い に行ったとは思います。同様の人も多いのではないで しょうか。とはいえ制度があるのだから、積極的に活用 して、支援したい気持ちがあるなら行った方がいいよと、 話してあげることも大事かなと思っています。制度の周 知をどう進めていくかは大事なこと。イントラネットの 掲示板に載っていたのを見たとしても、時間がたつと ニュース欄に出てこなくなるので、知られる機会が減っ てきます。僕らも宣伝部なので、コミュケーションのあ り方を考えなくてはいけないですね。
ボランティア休暇で
被災地の
子どもたちを支援
休暇制度の周知も大切
総合企画室 広報・宣伝部 部長
猪熊 敏博
さん(ボランティア休暇)
一般的な震災ボランティアとは性格が異なりますので会 社がどう受け止めるかわかりませんでした。しかし、今 回申請を受理してくれたということは、「社会貢献とい う観点からこのような活動もある」と認めてくれたこと でもあります。こうした活動内容を社内の人たちに見て もらえる機会を増やすと、ボランティアの理解や幅が広 がるかもしれません。
のか報告をしてもらいました。
休暇取得者の報告書を見ると、ぜひみんな もやって欲しいと書いている人が多いことに 気付きました。このような報告内容を社員に 見てもらうのも社会貢献という観点から大事 なのではと感じました。今回は社内への公表 を前提で書いてもらったものでは
ないので、社内報などで取材する 形を取るのもいいのではと考えて います。
このように震災や台風被害など、 被害が目に見えると誰しも何かし たくなる気持ちはあるけれど、そ こに一歩踏み込むのはなかなか難 しいですよね。だからこそ、そこ に踏み込もうとしている社員がい たら、後方支援的なことを行い、 ボランティアに対する意識を高め
実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
❶ 社員の意見、提案をすくいあげる ❷ 仕事に専念できる環境を整える❸ 社員の意志を尊重し、きめ細かい対応をする
社員の意志を尊重し、
社会的責任を達成する
製造業
case 05
ユニ・チャーム株式会社
グローバル人事総務本部 人事グループマネージャー
大竹 英俊
さん(左)小野 宏
さん(右)企業プロフィール
●事業内容:ベビーケア、フェミニンケア関連製品等の販売
●従業員数:1,229名(2011年9月現在)
●URL:
http://www.unicharm.co.jp
当社では企業理念として社是を定めており、 その中に「企業の成長発展、社員の幸福、及び 社会的責任の達成を一元化する正しい企業経 営の推進に努める」という言葉があります。企 業として出来ることは何か、どの範囲までで きるのかということを考え、休暇制度の充実 を図っています。
社員の多様性確保のために、育児・看護・ 介護の支援制度、裁判員・検察審査員休暇制度、 積立保存休暇制度、骨髄ドナー休暇制度、バー スサポート制度、積立保存休暇の震災特例措 置など社員の意見を吸い上げ、制度の拡充を 図り、社内報なども活用しながら周知を図っ ています。2010年度からは提案制度も設け、 積極的な意見収集も行っています。
社会的責任の達成
骨髄ドナー休暇は、グローバル人事総務本 部での検討も進めていましたが、社員側から も制度導入の提案が出ていました。骨髄ドナー とはどういうものなのか? いろいろ調べて みると意外に拘束される日が多く、しかも飛
職場での理解が得られるように
骨髄ドナー休暇
び石で休まなくてはならないということがわか りました。この休暇の取得について職場の理 解を得るには、「会社として全面的に支援する」 という体制を整備し会社の姿勢を見せる必要 があると感じました。社員にわかりやすく、会 社の姿勢も見えるようにするため、あえて独 立した休暇制度にしようということで「骨髄ド ナー休暇」という名称で、最大7日間特別有給 休暇を付与するという積極的に支援する形に しました。社内イントラネット等で利用者の声 を伝えるなどの工夫も必要だと感じています。
社員が裁判員に選任されたときに、職場の 理解と協力を得て積極的に参加できるような 環境を作ろうと考えました。特別有給休暇扱 いにすることで職場の上司も後押しをしやすく なるため、裁判に従事する期間中しっかりと安 心して専念できるように、休暇日数に枠は設 けずに、必要な日数が取得できるようにしまし た。休暇申請は、まず書類・Web勤務票で予 定期間を申請し、実際に裁判に従事したら、期 間確定届を提出してもらうことにしています。
社員が安心して裁判に
専念できるように配慮
裁判員休暇
社
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措
Voice
私の親族が病気になった ことがドナー登録のきっか けでした。身近な人が病気になったこともあり、「自分 の骨髄を提供して助かる人がいるならば」という思いが 芽生え、ドナー登録はごく自然な成り行きでした。
ドナー登録後、しばらくして移植対象患者と適合する かもしれないとの連絡がきました。骨髄提供に関する コーディネータから説明を受け、ステップを踏んで骨髄 提供へ進んでいきました。実際には、入院して骨髄を採 取するなど一日がかりの対応となる正味3日間を骨髄ド ナー休暇として申請、取得しました。
最初の連絡を受けてグローバル人事総務本部や上司に 報告をしていたので、休暇申請は余裕を持って行うこと ができました。
しかし、海外出張という仕事上の調整が一番大変でし た。骨髄採取の1ヶ月前は海外渡航禁止という決まりに なっているのです。「病気をしてはいけない、ケガをし てはいけない」とコーディネータからも説明を受けてい
実は、骨髄ドナー休暇をグローバル人事総務本部に 提案した一人なのです。「素晴らしいことだからぜひや ろう」ということで提案を検討いただき制度化されまし た。ドナー登録は決して特別なことではないのですが、 育児休暇などと違い自分に関係のあることと思えない ためドナー休暇のことを知らない人は多いと思います。 まず、社内に休暇制度を広めて皆さんに知っていただ きたいですね、そしてドナー登録が増えるといいなと 思っています。
ドナー登録はごく自
然な成り行き
休暇の提案が実現
グローバル開発本部 ニュープラットフォームセンター チーフテクノロジスト
大庭 徹
さん(右)(骨髄ドナー休暇)
ました。最終的には、海外出張を退院日から1週間後に 変更し、無事出張できました。
主人の骨髄提供に関する入院・採取については、移植 コーディネータの方から詳しい説明を受けていたので、 特に不安はありませんでした。骨髄バンクとかドナー登 録などやはり自分にとっては他人事だったのですが、主 人の骨髄提供までの経過を見ていて考えるきっかけに なったのは確かです。自分もやってみようという気持ち になり、主人の退院の日にドナー登録してきました。骨 髄提供の知らせがきたら、ぜひ協力したいです。
主人を見て、自らドナー登録
(大庭 あゆみさん)
制度導入時、裁判員になった場合しっかり と安心して専念できるように、裁判員制度と 当社の休暇制度についてeラーニングを実施し ました。学習が終わってから、理解できたか どうかの簡単なテストも行いました。実際に 誰が履修したかを追跡し、部門ごとに履修率 を見られるようにするなどして周知情況を把 握しました。ほぼ100%の社員が修了しました。 また、社内イントラネットに制度のQ&Aを掲 載し、いつでも見られるようにしています。
周知を図るためにeラーニングを実施
当社の福島工場が被災したこともあり、会 社主導の被災地支援として早くからマスク、
東日本大震災への対応として適用範囲を拡大
積立保存休暇 震災特例措置
実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
❶ 男性の育児参加のきっかけを与える ❷ 社内に周知するユニークな方法を考える❸ 取得推進のために声かけ、フォローをする
無理なく自然に
ワーク・ライフ・バランスを実現
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製造業
case 06
大阪ガス株式会社
人事部 人事企画チーム遠山 容子
さん企業プロフィール
●事業内容:ガスの製造、供給および販売等
●従業員数:5,800名(2011年3月31日現在)
●URL:
http://www.osakagas.co.jp
当社では、社員が「やりがいのある仕事」と 「充実した個人生活や社会とのかかわり」をバ ランスよく調和させて、能力を最大限に発揮 できる風土づくりを目指し、2008年度から 労働組合と連携して「ワーク・ライフ・バラン ス労使推進委員会」を設置しています。この委 員会では、社員が必要としている支援策の制 度化と制度を利用しやすい職場環境の整備に 取り組んでおり、男性の育児参画、総労働時 間の短縮などをテーマに開催しています。
ワーク・ライフ・バランスの推進
はぐくみ休暇
男性社員の一層の育児参加を推進すること を目的として、「はぐくみ休暇」を2009年4月 に導入しました。男性社員にとって育児休業 はハードルが高いと思うのですが、休暇であ れば「ちょっと取ってみようかな」と、育児参 加のきっかけになるのではと考えました。こ の休暇のネーミングは、みんなに親しんでも らえる名称にしたい、社内に広く認識しても らいたいという狙いもあり、社内募集しました。 結果的には約450件もの応募があったこと、
男性の育児参加を促すために
2009年と2010年の休暇取得率が80%を越 えていることから、休暇制度の認識、職場の 理解が進んだと考えています。
「はぐくみ休暇」は、子どもの誕生から3ヶ 月以内に1日の特別有給休暇を付与するもの です。付与日数については社内で議論を重ね たのですが、育児参加のためにまずは休暇を 取ってもらうことが大事と考え、取得しやす い1日に設定しました。土日とあわせて3連休 にするケースが多くなっています。
また、当社には繰り越しができず消滅して しまう年次有給休暇を年5日以内で30日を上 限として積立ができる「保存有給休暇」制度が あり、この取得要件に「育児」を入れることで、 制度を有効利用した連続休暇を取得できるよ う会社として推奨しています。
当社では、子どもが誕生すると社内のイント ラネットで申請することになっており、社員が 申請すると「はぐくみ休暇を取得してください」 というメールが申請者に自動送信される仕組と なっています。申請後、総務部門が状況を確認、 休暇未取得であれば「3ヶ月以内に取ってくだ さいね」と声かけをしています。労使の推進委
Voice
今 年 の4月28日 に3人 目 の子どもが産まれました。職場の理解やサポートもあり、 GWの連休、はぐくみ休暇、5日間の育児休業制度を合 わせて約2週間育児に専念できました。長男長女が産ま れたときは、はぐくみ休暇の制度はなかったので、今回 の取得が初めてでした。長男の小学校の都合もあり今回 は妻の実家に里帰りできず、帝王切開の影響がまだまだ 残る妻の負担を減らすため、育児や家事を積極的にサ ポートする必要がありました。
育児をしていて気付くことも多くありました。子ども にミルクを2時間おきに与える大変さ、家事を効率的に
休みに入る前に自分で片付けられる業務は済ませ、休 暇中の業務の対応をマネジャー含めて周囲のメンバーに お願いしました。たとえ1週間という期間でも、自分の 業務がブラックボックスになっていると、メンバーに対 応をお願いすることが難しいと感じました。休暇を取得 するために、普段自分が何をしているのか、この案件に どんな対応をしているのかなど情報共有をしておくこと で、「業務の見える化」が進みます。この見える化が業務 の生産性向上につながるとともに、メンバー間で業務を 補完し合えることが可能になります。補完し合える環境 が、さらに休暇を取得しやすい環境になる好循環を生み 出すのだと実感しています。
出産後すぐに
休暇を取得、
そして新たな発見
休みやすい環境を整える
人事部 人事企画チーム
扇谷 英樹
さん(はぐくみ休暇)
こなすための段取りの重要性、兄弟の日々の成長など、 普段から目にしているはずのことについて育児休業を取 ることによって再発見できたことも多く、非常に勉強に なりました。
員会で取り入れた制度ですので、組合も定期 的に取得状況をみてフォローしています。
地域貢献活動を行う際には、時間的・経済 的な負担が伴います。このような活動を行う 社 員 に 対 し て 時 間 的 な 支 援 を す る た め に 1991年10月に導入した制度です。会社が認 めたボランティア活動や地域活動等に参加す るときに利用できます。地域活動にはいろい ろありますが、地域団体の役員や、地域のス ポーツや各種行事の世話役として活動すると いった場合を想定しています。特別休暇とし て年間最大で5日、さらに保存有給休暇から5 日間取得することができ、最大で10日まで使 える制度になっています。
社員の地域貢献活動を支援
コミュニティ休暇
リフレッシュ休暇は、社員が45歳のときに 連続10日間の特別有給休暇を取得できる制度 で、心身のリフレッシュを図ることを目的と しています。あわせて、これまでの会社生活 を振り返り、その後の自分の生き方を考える サポートをする集合研修を実施しています。 参加者からは「今までの業務経験を振り返るこ とで、自分の軸がどこにあるのかを知るきっ かけになった」などの声も多く聞かれます。
心身をリフレッシュし、自分の人生を
じっくり振り返る契機に
実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
❶ 社員の生活の充実をベースに考える ❷ 社員の声を参考にする❸ 社員の身に立った対応をする
ライフの充実で
グループ内をリード
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製造業
case 07
キリンビバレッジ株式会社
人事部 人事担当部長代理 主任
髙橋 総子
さん(右)髙田 達也
さん(左)企業プロフィール
●事業内容:清涼飲料の製造および販売
●従業員数:4,438名(連結)(2010年12月現在)
●URL:
http://www.beverage.co.jp
当社では、「仕事を進める上では社員が健康 でなければ、生産性の向上も望めない。そこに 力を入れてやって欲しい」という社長の意志を 受け、働く人にやさしい会社を目指し、ワーク・ ライフ・バランスのライフ部分を充実するとい う基本方針を人事部として確立しています。
「健康管理と私生活が充実しないと仕事もう まくいかない」人事部の部長がこのような考え の持ち主ということもあり、「ライフの充実は グループ内でリードしていこう!」という気概 をもって取り組んでいます。もちろん、ライ フを充実させるといっても社内の雰囲気をい きなり変えるのは難しいため、基本方針を軸 に人事部部内で議論を積み重ねて休暇制度を 少しずつ改善しています。
リフレッシュ休暇
1991年、キリンビバレッジ株式会社に商 号を変更した際に制定したリフレッシュ休暇 は、一定の勤続年数に達した社員に対する福 利厚生の一環として作られました。「お疲れさ ま」の気持ちを込めてリフレッシュしてもらう だけでなく、休みの間に広く内外に見聞を広
連続して休んでもらいたい
げて新しい知見を得る、教養を高め自己啓発 を促進する、そして新たなアイデアを会社で 活かしてもらうことも期待しています。この ような意図もあり、必ず連続して休みを取る ことを条件に支援金も支給しています。
勤続10年、20年、30年を節目として、10 年では7日の休暇(内 特別有給休暇3日)、 20年では14日の休暇(内 特別有給休暇6日)、 30年では21日間の休暇(内 特別有給休暇9 日)とそれぞれ支援金が支給されます。勤続 30年の場合9日間が特別休暇として付与され、 残りは年次有給休暇もしくは積立保存休暇を 活用します。指折り数えて楽しみにしている 社員も多いようです。人事部から対象者の部 署に文書で連絡、そして休暇申請書と休暇の 説明資料をセットで上司に送付します。休暇 取得・申請にあたっては、職場のリーダーと 休暇取得時期や業務調整について相談してい ただきます。業務は個人で調整するだけでなく、 職場内でも調整するように準備をしてもらい ます。
失効した年次有給休暇を積み立てて、本人
年次有給休暇の有効活用
Voice
の私傷病、家族の看護に使用できるもので、 積立の上限は60日です。例えば私傷病の場合は、 連続して年次有給休暇を取得してから4日目以 降に使用することができます。子の看護休暇、 介護休暇にもプラスして使用できるようになっ ています。さらに汎用性を持たせて、いろいろ な要件で使用できるように改善しています。上 記のリフレッシュ休暇や男性の育児休業を推 進するためにこの保存休暇を使用して有給期 間を増やすなど、使い道を広げています。
2007年の「くるみん(次世代認定マーク)」取 得にともない、男性の育児参画、女性がもっと 積極的に育児に関われるような制度、復帰後 の時短制度改善等の目標を掲げて行動計画を 策定しています。これまで男性の育児休業を促 進するために、最初の3日間は賃金支給をする 制度にしていましたが、3日間の賃金支給とい うと皆さん3日間しか休まないのです。賃金支 給期間を増やしたら取得が増えるはずと考え、
男性の育児参画の推進
育児支援制度
従来の3日間に加えて積立保存休暇から7日を 活用できるよう制度改善を実施しました。土日 を含めると2週間休めることになります。2011 年の4月にこの改善した制度を導入し、現在ま ですでに4名の取得者がいます。社員の意識も 高まってきたこともあり、さらなる制度周知の ために社内報で「イクメンのススメ」という特集 を開始しました。休暇のメリット、休む前に準 備しておいた方がいいことなどを取得者目線か ら情報発信し、制度の紹介もしています。
出産や育児休業を控えた社員には、人事部 が面談をして制度説明をするとともに冊子を 配布しています。手当等も保険から賄えるもの などリスト化して案内し、休みに入る前の不安 がないようにフォローをしています。「育児休 業中は取り残された感があって不安」という社 員からの声もあり、希望する社員には、休みに 入ったあとも人の異動や、規則の変更などの 情報を、月に1回メール配信で情報提供してお り、休んでいる間の不安にも対応しています。
出産、育児をする社員をフォロー
妻の出産が決まり育児休業を取得するつもりでいた ところ、ちょうど制度の改善があり期間が延ばせるよ うになったこともあり3週間休みました。上司に相談す ると「ぜひ取るように」と応援してくれ、その代わり仕 事のことは周りと共有し、きちんと引き継ぎの準備を するようにと言われました。休業中の業務の取りスス メ(進め方)については、チームメンバーと共有してい たので、違和感なく仕事に復帰できました。復帰して からも何かあったらすぐ帰っていいよと言われるなど、 メンバーやリーダーが気遣ってくれるのは、とてもあ りがたいですね。
マーケティング本部 市場リサーチ室 主任
藤井 栄一
さん(育児休業、積立保存休暇)
育児休業のあと、育児時 短勤務をしています。人事 部が休暇制度や時短につい て、取得者にいろいろ聞い てくれて、以前は3月末ま でだった時短期限を4月末までに改善してくれるなど、 親身なフォローに感謝しています。4月1日からいきな り保育園に通うとなると母子ともに負担がかかってしま いますが、4月末まで取れると慣らし保育の対応ができ て安心なのです。復帰後は会社にいられる時間が少ない 分集中して効率よく仕事をするようになりました。スケ ジュールを立て、期限のあるものは前倒しでやってしま うなど、効率的に段取りをつけるようにしています。
また2011年4月には育児時短勤務の対象期間が小学 校就学前から小学校3年生の年度末まで延長され、制度 を利用しやすくなりました。
営業本部 法人営業部 主任
山本 亜紀子
さん実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
❶ 社員の要望に耳を傾けニーズを把握する ❷ 社員とのコミュニケーションをとる❸ 休暇取得を側面からサポートする
社員の休暇ニーズを幅広くサポート
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製造業
case 08
旭化成株式会社
人財・労務部 人事制度グループ森 晃亮
さん企業プロフィール
●事業内容:ケミカルズ、エレクトロニクス、医薬医療、住宅 建材等9つの事業会社による活動
●従業員数:25,016名(連結)(2011年3月現在)
●URL:
http://www.asahi-kasei.co.jp
翌年に繰り越されてから使用されずに消滅 してしまう年次有給休暇のうち、年に5日間 を限度としてサポート休暇に振替保有できる 制度です。保有日数は40日を限度にしていま す。取得要件は本人の私傷病、家族の看護、 社会貢献、資格取得、定年時のリフレッシュ 休暇(契約社員として再雇用される場合、定年 退職月に取得できる休暇)の5つが定められて います。ただし、年次有給休暇は繰り越しを 含めると最大で40日間保有可能となりますが、 これが20日を下回り、かつ上記の取得要件を 満たす場合にサポート休暇を使えることに なっています。
有給休暇の有効活用を図る
サポート休暇
サポート休暇は1986年からある古い制度 です。使用されずに消滅してしまう年次有給 休暇を病気の場合などに使ってもいいのでは ないかという、労働組合からの要望が発端で した。これにより消滅してしまう休暇を、利 用条件を限って活用できるようになりました。 最初に休暇要件に加えられたのは本人と家族
労働組合の要望で制度化
の療養でした。その後、社会貢献を目的とし た非営利活動を条件として、ボランティア(被 災地支援等)も要件に加えられました。2008 年には、組合からの要望により、新たにPTA 活動、スポーツ指導等の地域貢献活動のため の休暇取得も可能となりました。またもとも と別の休暇制度だったドナー休暇も今はサ ポート休暇の社会貢献の項目に入れ込み、制 度の拡充を図っています。
今回の大震災をうけて人事の中で、ボラン ティア休暇を設けるというアイデアも出まし たが、結果的にはすでにサポート休暇の要件 に含まれているので、あえて別枠で設定しな くてもいいだろうということになりました。 サポート休暇は保有日数40日のうちで取得日 数の制限を設けていないため、社員の自主的 なボランティア活動を十分にサポートできる と考えた結果でした。
サポート休暇が何日あるかは個人の出勤記 録に記載されています。サポート休暇に限らず、 休暇の申請はラインの上司に申告した後、休 暇予定日に休暇名を入力するだけで取得する ことができます。休暇期間も、上司や職場と
Voice
以 前 に 勤 続15年 の リ フ レッシュ休暇を取りました。 子どもの春休みに合わせて、近郊にちょっとだけ旅行に 行き、あとは子どもと遊んで過ごしました。5日間の休 暇と土日を足して長期の休みが取れたので、普段できな い家族サービスを、ゆっくりできて良かったという記憶 があります。私の場合は職場の理解もあり、休暇をとり
休暇を取得しやすい
雰囲気
人財・労務部 人事制度グループ 課長
内炭 広志
さん(リフレッシュ休暇)
にくいということはありませんでした。
25年のリフレッシュ休暇というと、工場長とか部長 とか上の人たちになりますよね。率先して休暇を取得す る人と、忙しくて取得は無理という人とに分かれますが、 率先垂範で休むことは休暇を取得しやすい環境を形成す る上でもとても大事ですね。私のすぐ上の上司は何年か 前に25年のリフレッシュ休暇を取得しましたが、年末 の最後の10日にあてたので、12月の上旬くらいに「じゃ、 良いお年を!」と颯爽と帰っていきました。上司が進ん で休暇をとると、部下は休みやすくなりますね。
長期間仕事を離れるのは不安が伴うと思いますが、自 分がいないときはどうなるのかと試すくらいでいいので はと思います。自分がいないときに職場がどう対応する かという、その経験をするのも大事ではないでしょうか。
の調整をとりつつ差し障りのない範囲で決め られます。
当社では、2年に一度「満足度調査」を実施 していますが、休暇の取りやすさについては 満足度が高いとの結果がでています。例えば、 工場部門では年次有給休暇の取得率が90%〜 100%ととても高くなっています。これは、 交替勤務を行っているため、勤務シフトを調 整するリソースマネジメントがなされている ことによります。一方、東京や大阪などの事 業所ではそこまでの休暇取得率にはなってい ませんので、今後検討をしていきたいと考え ています。
労働組合とはしっかりコミュニケーション をとった上で随時必要な制度改定をしていま す。休暇制度の周知としては、会社からの通 知や社内掲示板への情報掲載、部長級の職制 への通知と職場への周知、地域ごとに集まる 会議体で説明するなどの周知活動を行ってい ます。また、労働組合からも機関紙等で社員 への周知が行われています。
また、両立支援つまり仕事も家庭も頑張っ てくれる社員の支援にも注力しています。 1993年にEO(イコール・オポチュニティー) 推進室を設け、女性の採用比率の向上、女性 の配置先拡大の推進活動をスタートしました。
社員とのコミュニケーション
93年に5名だった女性管理職は、2009年に 252名になっています。現在、出産育児関連 の休暇制度に対する満足度は高いと考えてお り、総合職の女性で結婚退職するケースもほ とんどありません。このように社員とコミュ ニケーションを取りながら制度を充実させて います。
リフレッシュ休暇は、区切りの時期に一度 気持ちを切り替え、気分新たに再び業務に励 んでもらうことをねらいとした制度で、勤続 15年では5日間の特別休暇を付与、勤続25年 では表彰状とともに10日間の特別休暇を付与 し、さらに祝い金として26万円を支給します。 いずれの場合も、計画的に一度に連続休暇を 取得することが条件になっています。人事部 としても対象者には、取得するようにサポー トしています。本人にメールを配信し、まず 休暇計画の提出をお願いしています。休暇取 得後は取得実績も提出してもらいます。旅行 に行く例が多く、なかには海外旅行という方 もいます。休暇中に何をするかは本人に任せ ており、特にレポートを課したりといったこ とはありませんが、勤続25年の休暇をイギリ スに短期語学留学に使った人もいました。
ゆっくり休養してもらうために
実践!
こうすればできる!こうすればのびる!
❶ 手軽に取得できる有給休暇をつくる ❷ 職場の理解を得やすくする工夫をする❸ 社会貢献活動を積極的に支援する
ワークライフバランスの
意識を育てる
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立
制
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製造業
case 09
大和ハウス工業株式会社
人事部 人事・厚生グループグループ長
髙野 雅仁
さん企業プロフィール
●事業内容:建築事業、都市開発事業、海外事業、その他
●従業員数:13,482名(2011年4月1日現在)
●URL:
http://www.daiwahouse.co.jp
当社は、2005年の創業50周年を機に、少 子化問題、2007年問題等に起因した労働人 口減少という社会問題に向き合い、次世代を 見据えたワークライフバランスの推進、女性 の社会進出のサポートに取り組んでいます。
住宅業界は労働集約的な側面があり、労働 時間が長く、有給休暇も取得しにくい傾向が あります。これを是正するための取り組みの 一環として、休暇制度の見直しと改善を行っ ています。この見直しと改善には、全社員を 対象にしたアンケートを実施し、社員から要 望を吸い上げるなど「社員の声」も活用してい ます。
有給休暇を取得しやすくする工夫として、 いくつかの取得促進に向けた支援制度を設け ました。例えば、計画的に年次有給休暇を取 得するために3ヶ月に1日の休暇を義務づける 「ホームホリデー休暇」があります。これは、
子どもの参観日や家庭サービスあるいは自身 のリフレッシュなどを目的としています。未 取得者には、人事部から本人に社内イントラ ネットでメッセージが送られます。
また、別の制度として「時間単位有給休暇」
有給休暇取得のための見直しと改善
ハローパパ休暇 があります。これは、1時間単位で有給取得 でき、育児や介護などの事情に応じて使用す ることができるため、よく活用されています。
有給休暇の取得は、社内イントラネット上 の勤怠システムで申請し、上司と相談の上承 認を得るというシンプルな形にしています。
このような取り組みは、ワークライフバラ ンスについての意識を育てるとともに、有給 休暇を取得しやすくする環境を作ることを目 指しています。
「ハローパパ休暇」とは、子どもの出生後5 日間の連続休暇取得が可能な、男性社員の積 極的な育児参加を支援するための休暇制度で す。周囲の理解を得やすくする工夫として、 親しみやすい「ハローパパ休暇」というネーミ ングにしています。
男性社員の場合、出産時は分娩休暇を取得 して立ち会うのですが、退院のときなど奥様 のサポートが必要になるケースが出てきます。 一方職場では、「ハローパパ休暇」を取得した 男性社員の仕事を分担して、サポートしなく てはという意識が生まれてきます。